Проект автоматизации на примере магазина и мини-маркета

Дополнение от 20.06.2018: Проект автоматизации на примере магазина и мини-маркета

О том, как автоматизировать торговлю в розничной точке, мы рассказали в инфографике. Теперь предлагаем рассмотреть расходы. В статье приведены примеры коммерческих предложений, сделанных компанией «Формула Торговли» своим клиентам.

Сотрудники фирмы, в зависимости от требований заказчика к системе автоматизации, предлагают либо готовые решения, либо минимальный набор оборудования с возможностью выбрать нужные функции. В статье приведены базовые технические средства.

«Формула Торговли» не оказывает услуг по установке техники и обучению персонала. Эти тарифы получены у фирмы-партнера и даны для ознакомления. В смете указаны цены, актуальные на момент публикации материала (февраль 2016 года). В дальнейшем они могут варьироваться в зависимости от изменений курса доллара.

Подсчитываем расходы на автоматизацию торговли

Особенности проектирования: магазин и мини-маркет

Условно они различаются по площади и пропускной способности. Магазином считают небольшую (до 100 кв. м) торговую точку с одним или двумя рабочими местами для кассира (кассовыми проходами) и максимум двумя отделами, оснащенными весами с печатью этикетки. Другие характерные черты магазина – одно рабочее место товароведа и небольшое количество номенклатуры товаров – до 3-4 тыс.

Минимаркет – торговая точка от 100 кв. м. Здесь устанавливают больше одного кассового прохода (обычно 2-4). Количество наименований товаров возрастает до 10 тыс. Рабочих мест товароведа может быть больше одного. Если торговая точка превышает приведенные характеристики, необходимо подбирать решения другого класса, рассчитанные на большую нагрузку (это поможет избежать сбоев в работе системы и образования очередей).

Особенности автоматизации

Процесс автоматизации магазинов и мини-маркетов схожий. Поскольку основная задача – продажи, то оборудование для рабочего места кассира максимально адаптируется для единственной операции – формирования чека. Все операции на кассе жестко регламентированы и должны выполняться максимально быстро. Кассира ограничивают в функциях, оставляя ему возможность производить базовые операции. При необходимости добавляют учетную запись администратора с расширенным числом функций (например, отмена чека). Минимальный набор оборудования для магазина – компьютер, монитор, печатающее устройство.

Базовая конфигурация для магазина – одно рабочее место кассира, одно – товароведа и весы с печатью этикетки. Если подбирается оборудование для минимаркета, то расчет следующий: потребуются минимум два рабочих места для кассира, одно – для товароведа и весы с печатью этикеток по числу отделов.

Ниже приведены примеры решений с использованием фискального оборудования. Если законодательство разрешает в вашей сфере бизнеса обойтись без контрольно-кассовой техники, POS-терминал обойдется дешевле.

Проект автоматизации магазина менее затратный

Проект автоматизации магазина с одним рабочим местом кассира и одним - товароведа на базе программного обеспечения и оборудования от производителя Штрих-М

Рабочее место кассира

Рабочее место товароведа

Дополнительное оборудование:

Весы с печатью этикетки Штрих – ПРИНТ М15-2.5 Д1 (H) (v.4.5). Их стоимость – 32 900 руб.

Услуги по обучению

Услуги настройки

Общая стоимость автоматизации

Проект автоматизации магазина с одним рабочим местом кассира и одним - товароведа на базе программного обеспечения и оборудования от производителя АТОЛ

Рабочее место кассира

Рабочее место товароведа

Дополнительное оборудование

Весы с печатью этикетки МАССА ВПМ-15.2-Т1 MF. Их стоимость – 23 830 руб.

Услуги по обучению

Услуги настройки

Общая стоимость автоматизации

Что может понадобиться еще?

Если придется работать с товаром без штрихкода, дополнительно потребуется принтер этикетки. На кассовые места рекомендуется установить системы энергобезопасности (стабилизаторы напряжения, источники бесперебойного питания). Для быстрой инвентаризации или приемки товара от поставщиков потребуется ТСД.

В зависимости от пожеланий заказчика можно менять коммерческое предложение. Например, выбирать модели оборудования и программное обеспечение от других фирм-производителей.

Проект автоматизации на примере магазина и мини-маркета: что изменилось в 2018 году?

В связи с ростом конкуренции на рынке и появлением нового оборудования схема автоматизации малого бизнеса претерпела в последнее время ряд изменений. Предприниматели все чаще обращают внимание на компактные и недорогие решения, которые зачастую вполне удовлетворяют требования малой розницы.

Тенденция № 1. В приоритете – небольшие варианты автоматизации

Всего один-два года назад владельцы магазинов и мини-маркетов отдавали предпочтение крупным решениям от «АТОЛ» или «Штрих-М». Сегодня рациональнее и выгоднее использовать смарт-терминалы – компактные, доступные и функциональные.

К примеру, такие модели без фискального накопителя от «Эвотор» реализуются по цене от 12 тыс. руб., с ФН 15 – от 18 тыс. руб, с ФН 36 – от 21 тыс. руб. В то время, как стоимость POS-систем «АТОЛ» начинается от 40 тыс. руб., «Штрих-М» – от 52 тыс. руб. (цены актуальны на начало июня 2018 г.).

Прослеживается также тенденция отказа от дорогостоящих POS-терминалов-моноблоков, требующих специального программного обеспечения. Вместо моделей «АТОЛ» по цене 40–50 тыс. руб. представители малой розницы отдают предпочтение все тем же небольшим и удобным смарт-терминалам от «Эвотор», Viki, MultiPOS и других производителей.

Масштабные POS-системы остаются востребованными в системах автоматизации супермаркетов и гипермаркетов. Их функционала достаточно для обработки большого количества информации и объемного товароучета, а для обслуживания магазинов площадью до 100 м² и мини-маркетов они стали неоправданной роскошью.

Смарт-терминалы «Эвотор», соответствующие требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ, – максимально просты в эксплуатации

Автоматизация магазинов и мини-маркетов со смарт-терминалом «Кассатка»

Компания Comepay предложила компактные, функциональные и доступные онлайн-кассы «Кассатка». Основное отличие от «Эвотор» – производитель не собирается делать дополнения (в т. ч. для подключения периферийных устройств) платными: они будут предустановленными в самом кассовом софте. Смарт-терминал работает на базе ОС Android не ниже 6.0. Оба устройства с ФН и ОФД соответствуют требованиям 54-ФЗ и максимально упрощают ведение бизнеса. На старте проекта стоимость оборудования – от 11 900 руб без ФН.

• Каждая онлайн-касса оснащена сенсорным дисплеем с разрешением 1024x600. Яркость и цветопередача оптимальны для чтения при любом освещении под разными углами.
• Предустановленное программное обеспечение.
• Благодаря аккумулятору устройство работает без подзарядки в течение суток.

Компания Comepay выпустила новое решение для автоматизации магазинов и мини-маркетов – онлайн-кассы «Кассатка»

Тенденция 2. Вместо покупки софта – его аренда через интернет

Эта идея максимально полно реализована у «Эвотор». Компания создала кассу, способную хранить данные и обмениваться ими в режиме онлайн через облачные сервисы. Базовая комплектация предполагает автоматизацию одной точки продажи с возможностью ручного ввода товаров и услуг. Предустановленное ПО EvotorPos обновляется автоматически при подключении к интернету.

Расширить функционал устройства или подключенного к нему оборудования (сканеров ШК, весов, принтеров этикеток и т. д.) с помощью нужных драйверов и приложений можно через «Эвотор-Маркет». Компания предоставляет бесплатный тестовый период для каждой новой утилиты, чтобы принять решение о необходимости покупки. Впоследствии предусмотрена арендная плата – в среднем от 100 до 800 руб./месяц.

Интернет-решения от «Эвотор» оптимально подходят для малого и среднего бизнеса

Новые подходы к автоматизации малой розницы: оборудование

В качестве базового оборудования для автоматизации рабочего места кассира оптимально подходят моноблочные решения от «АТОЛ»:

• POS-система «АТОЛ Ритейл 54 Pro».

Процессор Intel, ОС Windows POSReady наряду с программой кассира «Frontol 5 Торговля» обеспечивают моноблоку высокую производительность. Оперативную память 2 Гб можно расширить до 4–8 Гб. Модель оснащена считывателем магнитных карт с тремя дорожками, влагозащищенным экраном, клавиатурой с 60 программируемыми клавишами.

• POS-система «АТОЛ Ритейл 54 Smart».

В отличие от предыдущей, эта сборная станция работает на базе Linux и программы кассира Frontol xPOS, совместимой с ЕГАИС. Фискальный регистратор приобретается отдельно в обоих случаях.

Автоматизировать точку ритейла в любой сфере деятельности сегодня можно с помощью «АТОЛ Ритейл 54 Pro»

Автоматизировать магазин или мини-маркет можно также с помощью POS-комплектов на основе универсальных транспортных модулей HUB от «АТОЛ»:

• POS-системы с «УТМ АТОЛ HUB-19» и кассовым ПО xPOS ЕГАИС.

Бюджетное решение на основе ОС Linux оптимально подходит для малой розницы по продаже алкоголя. Модели линейки оснащены четырьмя USB-входами для подключения периферийного оборудования, опционально оснащаются фискальным регистратором «АТОЛ 11Ф». Считыватель магнитных карт, клавиатура с программируемыми клавишами, монитор с возможностью фиксации под разными углами – в комплекте. В линейке представлены разновидности с мониторами на 10 и 12 дюймов. Есть решения с 2D-сканером и без него.

Для владельцев небольших магазинов и мини-маркетов особенно актуально снизить затраты на автоматизацию рабочего места кассира и товароведа. Неудивительно, что акцент постепенно смещается от крупных решений к более мелким, но вместе с тем удовлетворяющим базовые запросы малой розницы. Многие ведущие производители перепрофилировались и стали выпускать компактные, недорогие, простые решения. И не прогадали!

Смотреть все статьи по автоматизации торговли в магазине.